Im Gespräch mit Siegfried Hakelberg
Im Gespräch mit … Siegfried Hakelberg, Leitung Projektmanagement
„Ich durfte hier ein Projektmanagement installieren, das echte Veränderungen möglich macht – und genau das treibt mich an.“
Siegfried, erzähl uns zum Einstieg: Wer bist du – in drei Sätzen?
Ich bin Siegfried Hakelberg und seit gut zwei Jahren Teil des Unternehmens. Meine beruflichen Wurzeln liegen /lagen in den letzten 35 Jahre im B2B Handel von Werkzeugen und Industrieprodukten. Somit bin ich fachlich für den Landhandel ein absoluter ein Quereinsteiger. Für meine Rolle und Aufgabe bei der Otte GmbH sind die Erfahrungen von 25 Jahren Führungs- und Geschäftsleitungstätigkeit hilfreich. In dieser Zeit durfte ich sehr viele Struktur- und Change-Projekte begleiten. Diese Mischung aus Führungs-Erfahrung, einem Blick von außen und der Freude daran, gemeinsam mit anderen Veränderungen zu gestalten, hilft mir dabei, meine Aufgabe hier sinnvoll zu erfüllen.
Dein aktuell wichtigstes Projekt? Woran arbeitest du im Moment am intensivsten?
Unsere Hauptaufgabe im Projektmanagement ist es, die vielen Projekte und Veränderungen rund um unsere Unternehmenszusammenlegung zu organisieren und zu begleiten. Dabei stehen drei große Meilensteine im Mittelpunkt: die Zusammenlegung und Weiterentwicklung unserer Aufbau- und Ablaufstrukturen, die Gestaltung unserer neuen Marke inklusive Markenauftritt und der Aufbau einer einheitlichen IT-Infrastruktur mit dem weiteren Ausbau unserer Digitalisierung.
All diese Themen greifen tief in gewohnte Abläufe der bisherigen Organisationen ein – deshalb geht es nicht nur um Technik oder Projektpläne, sondern ganz wesentlich um Change-Management. Diese Aufgabe und Herausforderung ist der schwierigste Teil der Unternehmenszusammenführung und fordert sicherlich das ges. Unternehmen.
Um so wichtiger war die Weitsicht der “alten und jungen” Geschäftsführung: Diese vielen Veränderungen und mit neu geschaffenen Abt. Projektmanagement zu begleiten – etwas, das in Unternehmen dieser Größe nicht selbstverständlich ist. Ebenso beeindruckt mich, wie engagiert die Belegschaft diese tiefgreifenden Veränderungen neben dem Tagesgeschäft mitträgt.
Was macht dir an deiner Arbeit am meisten Spaß?
Am meisten begeistert mich, dass wir als Otte-Team gemeinsam an wichtigen Veränderungen arbeiten. Im Projektmanagement fließen viele Perspektiven zusammen, die dann in der Zusammenarbeit mit GF und den Fachbereichen gute Lösungen entstehen lassen. Ich schätze den engen Austausch mit Kolleginnen, Kollegen und mit der Geschäftsführung – das gemeinsame Strukturieren, Diskutieren und Weiterdenken. Besonders motivierend ist es, wenn diese Ideen dann in der Praxis umgesetzt werden und Wirkung zeigen. Dieses gemeinsame Gestalten macht meinen Job jeden Tag spannend.
Was ist das Besondere für dich an der OTTE GmbH?
Mich beeindruckt, wie klar und konsequent die ältere und jüngere Geschäftsführung das Unternehmen in Richtung Zukunft ausrichtet – und der Belegschaft damit Perspektive und Sicherheit für die Zukunft gibt. Wir sind ein Unternehmen im Wandel, und trotzdem tragen viele Menschen diese Veränderungen aktiv mit. Dieses Zusammenspiel aus Mut, Verantwortungsbereitschaft und Zukunftsorientierung macht OTTE für mich als Arbeitsumfeld besonders.
Worauf freust du dich in den kommenden Monaten besonders?
Ich freue mich besonders darauf zu sehen, wie viele der aktuellen Projekte Schritt für Schritt aus unserer Projektverantwortung in die Fachbereiche übergehen. Gleichzeitig steht uns mit der Vorbereitung der NIS-2 Konformität und einer möglichen ISO 27001 Zertifizierung ein weiteres großes gemeinsames Projekt bevor.
Dieses Projekt setzen wir eng mit der GF und unserem Qualitätsmanagement um. Gleichzeitig erfordert es eine sehr sorgfältige und kontinuierliche Abstimmung zwischen der GF und den beteiligten Fachbereichen. Zu erleben, wie aus geplanten Strukturen und Prozessen gelebte Praxis wird, zeigt, wie gut wir als Team zusammenarbeiten und gemeinsam wachsen.
„Veränderung gelingt, wenn wir sie gemeinsam gestalten – und genau das erlebe ich hier jeden Tag.“
